POLITICAS

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POLITICAS 2024-01-16T14:40:57-05:00

PRINCIPIOS Y VALORES

PRONTERRESTRE S A

 Código de Ética y Conducta

La Junta directiva en virtud de la misión encomendada en nuestro marco reglamentario, define de manera directa o indirecta el tipo de dirección, talento humano, cultura empresarial, estrategias que le permitan a la organización obtener un crecimiento competitivo y sostenible.

Alcance

Todos los lineamientos que se establecen a continuación son de obligatorio cumplimiento en todos los niveles de la organización que operen en el territorio colombiano y por los vinculados en la cadena de suministros.

  • Misión

Ofrecer el servicio de transporte terrestre de carga a nivel nacional, servicios logísticos, conexos y complementarios, contando con estándares de calidad, control y seguridad integral, en la cadena de suministros, con el fin de cumplir los requisitos legales y reglamentarios relacionados con nuestras actividades.

  • Visión

La prospección de nuestra organización para el año 2032, es el desarrollo sostenible para posicionarnos como un operador integral en la gestión de carga por carretera y servicios Logísticos, debidamente acreditado por las buenas prácticas en toda la cadena de suministros, distinguidos en términos de competitividad y buena imagen corporativa, en el ámbito nacional e internacional.

  • Valores corporativos

Nuestra organización adopta los pilares fundamentales ética y conducta para la marcha de sus operaciones, declarando que estamos en contra de las actividades ilícitas, no toleramos, ni de nuestra parte, ni por parte de terceros, que en nuestro nombre asuman conductas ilícitas, corrupción y soborno.

Con fundamento en dichos postulados corporativos, todos los miembros de nuestra organización, sin exclusión, deben velar por el cumplimiento de todos los requisitos señalados en las disposiciones legales, manuales, métodos y procedimientos implementados para mantener la integridad en toda la cadena de suministros, y así evitar incurrir en situaciones anormales o ilícitas.

Nuestra organización y sus empleados deben reconocer el compromiso y entender su papel e integridad en el ámbito social, así como la importancia y el impacto de un correcto proceder, como factor que contribuye a generar bienestar integral, en la comunidad y en los diversos escenarios de la vida empresarial, a saber:

  • Legalidad

El respeto por las leyes y las reglamentaciones empresariales, es ineludible e invulnerable, debemos conocer y aplicar todas las normas impartidas para evitar la ocurrencia de actos ilícitos, como: abuso de poder en los negocios, tráfico de influencia (corrupción), y oferta de beneficios (sobornos), LA/FT/FPADM, o cualquier otro acto ilícito.

  • Transparencia y honestidad

En el ejercicio de todas nuestras actividades, siempre se debe tener un propósito claro y sin ambigüedades, la información  que se provea debe ser veraz, evitando el ocultamiento de información de alguna de las partes interesadas, que puedan conllevar  a la distorsión de la realidad.

  •  Integridad

La integridad es la práctica de ser una persona honesta, respetuosa, adherirse a nuestros valores y tomar sistemáticamente decisiones positivas, incluso cuando nadie esté mirando.

  •    Responsabilidad

En todos los niveles de la organización, debemos asumir reglas de comportamiento objetivo, que eleve el potencial ético y moral, y la interacción para ayudar las personas a solucionar necesidades y problemas, acogiendo  los siguientes postulados:

  • Saber ser: Actitudes y valores
  • El saber: Conocimientos, conceptos y teorías
  • El saber hacer: habilidades, métodos, procedimientos y técnicas.
  •  Calidad

Todos los miembros de la organización debemos permanecer comprometidos con la gestión efectiva de los procesos, calidad de los productos y servicios, la generación de valor y mejora continua, identificando las consecuencias que puede ocasionar para el medio ambiente el incumplimiento de alguno de los principios corporativos.

  •    Compromiso

Los empleados, los clientes y la sociedad en general deben confiar en la empresa y en su compromiso empresarial. Las partes involucradas deben tener un mínimo de confianza en las personas y las organizaciones.

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PRONTERRESTRE S A

Políticas Empresariales

La organización PRONTERRESTRE S.A., a través de su junta directiva, establece los pilares fundamentales para la implantación, implementación, comunicación, mantenimiento, seguridad y mejora continua, con el fin de garantizar el buen  funcionamiento de la organización, el control y el logro de los objetivos en todas las actividades, en congruencia con los principios generales y nuestro plan de responsabilidad social corporativa.

Objetivo General

El objetivo general de estas directrices es establecer el marco normativo y las reglas que se deben seguir, para cumplir los requisitos legales  y los compromisos con los asociados de negocios, con el fin de  aumentar la eficacia y eficiencia en los sistemas de gestión para satisfacer las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

Alcance

La aplicación de estas políticas se extiende a todos los órganos de administración, áreas de gestión, y órganos de vigilancia y control y cadena de suministros acorde con cada línea de servicio que se preste en del desarrollo del objeto social.

Responsabilidad y autoridad de la empresa

Se faculta la Administración para designar los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios para implementar las políticas y asegurar su comunicación, capacitación, monitoreo, control, evaluación y mejora continua, y la revisión con una periodicidad mínima de 1 año.

1.1.1.   Política de Responsabilidad Social Empresarial

La Junta Directiva a través de esta directriz establece el marco de referencia, de manera voluntaria, consciente y congruente con los lineamientos corporativos, para gestionar integralmente los cambios, requisitos, compromisos y objetivos de la organización, con el fin de garantizar servicios de óptima calidad de forma responsable y eficiente.

Objetivo General

Fomentar al desarrollo sostenible de las partes interesadas, acatando a los aspectos legales, económicos, sociales y ambientales, promoviendo una cultura ética y de cumplimento, capacitación de los empleados, preservación de los recursos naturales y generando valor agregado a los asociados de negocio, adaptando la gestión del riesgo, para garantizar la integridad de los procesos organizacionales y la mejora continua.

Alcance

La aplicación de estas políticas se extiende a todos los órganos de administración, áreas de gestión, y órganos de vigilancia y control con extensión a la cadena de suministros que aplique a cada línea de servicio.

Compromisos:

  • Implantar un modelo de gestión para garantizar el cumplimiento de  los requisitos legales y reglamentarios.
  • Fomentar una cultura social bajo los principios Éticos y morales.
  • Implementar acciones para prevenir y controlar las actividades ilícitas.
  • Respetar, Sensibilizar y difundir los pilares de los derechos humanos y sociales.
  • Cumplir las obligaciones Laborales y coadyuvar al desarrollo personal y profesional del Recurso Humano.
  • Desarrollar las actividades de manera que se minimicen los impactos ambientales negativos.
  • Creación de valor económico justo y equilibrado para todas las partes interesadas

1.1.2.   Política de gestión en Control y Seguridad

PRONTERRESTRE S.A., se compromete a mantener activo un Sistema de Gestión que permita prevenir, controlar actividades ilícitas y mantener la integridad de los procesos, a través de la gestión del riesgo, para evitar que nuestra organización o los asociados de negocios puedan ser utilizados para fines delictivos como corrupción y soborno; lavados de activos, financiación del terrorismo, proliferación de armas de destrucción masiva, (LAF/FT-PADM); narcotráfico, contrabando, hurto, piratería, fraude, la ciberdelincuencia, entre otros actos ilícitos, acatando los postulados formulados en nuestro plan de Responsabilidad Social para la mejora continua.

Objetivos

  • Cumplir los requisitos legales aplicables y reglamentarios y contractuales
  • Promover la cultura de seguridad corporativa y la de la cadena de suministros.
  • Prevenir los incidentes o riesgos en la cadena de suministros
  • Gestionar las amenazas y o potenciales impactos
  • Establecer medidas de prevención control y seguridad
  • Demostrar la conformidad del sistema de control
  • Fortalecer el mejoramiento continuo del sistema de gestión de seguridad

 Alcance                                                                        

Esta directriz es de obligatorio cumplimiento en todos los niveles de la organización, y en la cadena de suministros del servicio de Transporte Terrestre de Carga a nivel nacional.

Compromisos

  • Proporcionar un marco de referencia para el establecimiento y logro de los objetivos del Sistema de Gestión Control y seguridad BASC en la organización.
  • Implementar los requisitos legales y reglamentarios
  • Cumplir con los compromisos de la Responsabilidad Social Empresarial.
  • Mantener la integridad de los procesos, para garantizar en especial la Prevención de delitos de corrupción y soborno, lavado de activos, entre otros.
  • Promover la seguridad en el uso de tecnología de la información y la ciberseguridad.
  • Mejorar continuamente el sistema de Gestión en control y seguridad (SGCS) BASC.

La Empresa cuenta con la Línea Ética, mecanismo de denuncia anónimo establecido para poner en conocimiento cualquier comportamiento ilegal o antiético, al cual pueden acceder colaboradores, clientes y proveedores.

Estos mecanismos se encuentran disponibles a través de los siguientes canales.

1.1.3.   Políticas de SG-SST

Esta política hace parte del marco general del sistema de Gestión, control y seguridad corporativo, tiene como propósito fundamental el compromiso de velar por la responsabilidad social tendiente a la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, además por la protección de la seguridad y salud de los trabajadores, contratistas, subcontratistas y demás partes interesadas, asumiendo el cumplimiento de las normas legales a través de la implementación y mejora continua del sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo, enfocado en procesos y gestión del riesgo.

Objetivo general.

Garantizar condiciones de trabajo seguras y adecuados para el desarrollo de las actividades, así mismo promover buenas prácticas de  desempeño de las labores y adoptar la gestión de riesgos ocupacionales, con el fin de evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades laborales o cualquier otra situación que afecte la calidad de vida de los trabajadores.

Alcance

Esta directriz es de obligatorio cumplimiento en todos los niveles de la organización, y en la cadena de suministros que se vincule a través de contratos temporales de trabajo o por medio de otros que la ley establezca.

Compromisos

  • Cumplir los requisitos legales y reglamentarios
  • Prevenir los riesgos laborales y salud ocupacional, de acuerdo al SG.SST.
  • Evaluar el cumplimiento de los lineamientos corporativos para implementación de la mejora continua

1.1.4.   Política de Seguridad Vial

Por la naturaleza de nuestra actividad, estamos comprometidos en la promoción y ejecución de actividades de prevención y control, enfocadas a evitar y/o mitigar riesgos asociados al transporte terrestre de carga, en todos los ámbitos de nuestra actividad, e integrados con el SG-SST y SG-CS

Objetivo General

El Plan Estratégico de Seguridad vial tiene como objetivo general contribuir a la generación de una cultura de prevención y de autocuidado de todos los actores del tránsito, que hacen parte de nuestras operaciones, a través de la implementación de acciones que permitan asegurar tanto el cumplimiento de requisitos legales como los normativos de la compañía, en base a la ley 1503 de 2013 y Decreto reglamentario 2851 de 2013.

Objetivos específicos:

  • Contribuir a que la seguridad vial y la responsabilidad como actores de la vía sean asuntos de interés
  • Fortalecer el componente humano en materia de seguridad vial, a través de procesos de formación
  • Velar por una infraestructura segura, que permita minimizar las condiciones de riesgo en materia de accidentes viales.
  • Diseñar, mantener, evaluar y mejorar los planes de mantenimiento a los vehículos utilizados para el desarrollo de la prestación del servicio.
  • Diseñar, mantener y evaluar un procedimiento para el protocolo de atención integral a víctimas de accidentes de tránsito.
  • Tener en cuenta los avances tecnológicos que contribuyan a minimizar el riesgo y aporten al mantenimiento de la seguridad vial.

Compromisos

  • Cumplir los requisitos legales y reglamentarios
  • Sensibilizar a los actores de tránsito que mantienen relación con la empresa, sobre la necesidad de lograr una movilidad racional y sostenible, a través de la adopción de hábitos, comportamientos y conductas que vayan acordes con la normatividad vigente y la preservación de la vida.
  • Evaluar el cumplimiento de los lineamientos corporativos para implementación de la mejora continua

 

1.1.5.   Política de Gestión y seguridad informática

La organización Establece y debe garantizar el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, organización, administración y transparencia de la documentación de la entidad, desde su origen hasta su destino final, con el fin de mantenerlos seguros y confiables, para facilitar su utilización.

 Objetivos

  • Asegurar el cumplimiento de los requisitos, objetivos y compromisos establecidos en la política de control y seguridad.
  • Preservar los componentes básicos de la seguridad de la información; confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad.
  • Gestionar los riesgos relacionados con el sistema y operaciones.
  • Garantizar la autenticidad de la información. Asegurar el no repudio de los datos enviados o recibidos.
  • Garantizar la gestión documental de enviados y recibidos, almacenamiento y recuperación de documentos.

Alcance

Esta directriz es de obligatorio cumplimiento en todos los niveles de la organización, y partes interesadas de la cadena de suministros que se vincule a nuestra organización.

Compromisos:

  • Cumplir los requisitos legales y reglamentarios
  • Establecer un procedimiento para elaborar, revisar, aprobar, y controlar los documentos.
  • Promover la seguridad en el uso de la información a nivel interno y externo para proteger la infraestructura contra amenazas físicas, ambientales, ciberdelincuencia.
  • Evaluar el cumplimiento de los lineamientos corporativos para implementación de la mejora continua

1.1.6.   Política de Medio Ambiente

La organización está comprometida con el cumplimiento de los requisitos legales para la protección del medio ambiente, la prevención de la contaminación debiendo establecer los planes y programas para fomentar la economía circular, y controles pertinentes para coadyuvar en la preservación del bienestar común en el desarrollo de nuestra actividad de transporte de carga a nivel nacional

Objetivos

Adoptar los planes y programas para la protección y mitigación del impacto socio-ambiental que genera nuestra actividad, tanto dentro de nuestra organización como la cadena de suministro.

 Compromisos:

  • Cumplir los requisitos legales y reglamentarios
  • Prevenir los riesgos y mitigar los eventos que puedan afectar las partes interesadas, y preservar los recursos naturales.
  • Evaluar el cumplimiento de los lineamientos corporativos para implementación de la mejora continua
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