Introducción

PRONTERRESTRE S A, a través de este documento establece el rumbo hacia el cual se encaminan todos los esfuerzos de nuestra organización, para responder a los cambios del contexto externo e interno y a la capacidad para lograr los resultados; fundamentados en el diagnóstico se formulan las estrategias, los planes y programa que orientan la actuación corporativa, prospectados a satisfacer las necesidades de los grupos de interés, y a fortalecer nuestra confianza y legitimidad empresarial.

La Junta directiva de PRONTERRESTRE S.A., acatando los lineamientos corporativos, contextualizados en nuestra política de responsabilidad social empresarial, establece las normas, valores y criterios que deben servir de guía en el desarrollo de las estrategias y el logro de los objetivos, compromisos, metas, así como en el actuar de todas y cada una de las partes interesadas.

Así mismo, para asegurar el desarrollo de la temática y el logro de estos propósitos, se encomienda a la administración Formular criterios y metodologíasidóneas para la implementación, monitoreo, control y mejora de los planes de acción que permitan cumplir todos los compromisos asumidos por la alta dirección.

1.     Política general

La organización PRONTERRESTRE S.A., a través de su junta directiva, establece los pilares fundamentales para la implantación, implementación, comunicación, mantenimiento, seguridad y mejora continua, con el fin de garantizar el buen funcionamiento de la organización, el control y el logro de los objetivos en todas las actividades, en congruencia con los principios contextuales y nuestro plan de responsabilidad social corporativa.

1.1.         Política de Responsabilidad Social Empresarial

La Junta Directiva a través de esta directriz establece el marco de referencia, de manera voluntaria, consciente y congruente con los lineamientos corporativos, para gestionar integralmente los cambios, requisitos, compromisos y objetivos de la organización, con el fin de garantizar servicios de óptima calidad de forma responsable y eficiente.

 Objetivo General

Fomentar al desarrollo sostenible de las partes interesadas, acatando a los aspectos legales, económicos, sociales y ambientales, promoviendo una cultura ética y de cumplimento, capacitación de los empleados, preservación de los recursos naturales y generando valor agregado a los asociados de negocio, adaptando la gestión del riesgo, para garantizar la integridad de los procesos organizacionales y la mejora continua.

Alcance

La aplicación de estas políticas se extiende a todos los órganos de administración, áreas de gestión, y órganos de vigilancia y control con extensión a la cadena de suministros que aplique a cada línea de servicio.

Compromisos:

• Implantar un modelo de gestión para garantizar el  cumplimiento de  los requisitos legales y reglamentarios.
• Fomentar una cultura social bajo los principios Éticos y morales.
• Implementar acciones para prevenir y controlar las actividades ilícitas.
• Respetar, Sensibilizar y difundir los pilares de los derechos humanos y sociales.
• Cumplir las obligaciones Laborales y coadyuvar al desarrollo personal y profesional del Recurso Humano.
• Desarrollar las actividades de manera que se minimicen los impactos ambientales negativos.
• Creación de valor económico justo y equilibrado para todas las partes interesadas.

1.2.         Política de gestión en Control y Seguridad

PRONTERRESTRE S.A., se compromete a mantener activo un Sistema de Gestión que permita prevenir, controlar actividades ilícitas y mantener la integridad de los procesos, a través de la gestión del riesgo, para evitar que nuestra organización o los asociados de negocios puedan ser utilizados para fines delictivos como corrupción y soborno; lavados de activos, financiación del terrorismo, proliferación de armas de destrucción masiva, (LAF/FT-PADM); narcotráfico, contrabando, hurto, piratería, fraude, la ciberdelincuencia, entre otros actos ilícitos, acatando los postulados formulados en nuestro plan de Responsabilidad Social para la mejora continua.

Objetivos

• Cumplir los requisitos legales aplicables y reglamentarios y contractuales
• Promover la cultura de seguridad corporativa y la de la cadena de suministros.
• Prevenir los incidentes o riesgos en la cadena de suministros
• Gestionar las amenazas y o potenciales impactos
• Establecer medidas de prevención control y seguridad
• Demostrar la conformidad del sistema de control seguridad.
• Fortalecer el mejoramiento continuo del sistema de gestión de seguridad

Alcance                                                            

Esta directriz es de obligatorio cumplimiento en todos los niveles de la organización, y en la cadena de suministros del servicio de Transporte Terrestre de Carga a nivel nacional.

Compromisos

• Proporcionar un marco de referencia para el establecimiento y logro de los objetivos del Sistema de Gestión Control y seguridad BASC en la organización.
• Implementar los requisitos legales y reglamentarios
• Cumplir con los compromisos de la Responsabilidad Social Empresarial.
• Mantener la integridad de los procesos, para garantizar en especial la Prevención de delitos de corrupción y soborno, lavado de activos, entre otros.
• Promover la seguridad en el uso de tecnología de la información y la ciberseguridad.
• Mejorar continuamente el sistema de Gestión en control y seguridad (SGCS) BASC.

La Empresa cuenta con la Línea Ética, mecanismo de denuncia anónimo establecido para poner en conocimiento cualquier comportamiento ilegal o antiético, al cual pueden acceder colaboradores, clientes y proveedores.

Estos mecanismos se encuentran disponibles a través de los siguientes canales.

• Página web: https://pronterrestre.com/pqr/
• Correo electrónico: administrativa@pronterrestre.com

1.3.         Políticas de SG-SST

Esta política hace parte del marco general del sistema de Gestión, control y seguridad corporativo, tiene como propósito fundamental el compromiso de velar por la responsabilidad social tendiente a la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, además por la protección de la seguridad y salud de los trabajadores, contratistas, subcontratistas y demás partes interesadas, asumiendo el cumplimiento de las normas legales a través de la implementación y mejora continua del sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo, enfocado en procesos y gestión del riesgo.

Objetivo general. 

Garantizar condiciones de trabajo seguras y adecuados para el desarrollo de las actividades, así mismo promover buenas prácticas de desempeño de las labores y adoptar la gestión de riesgos ocupacionales, con el fin de evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades laborales o cualquier otra situación que afecte la calidad de vida de los trabajadores.

Alcance

Esta directriz es de obligatorio cumplimiento en todos los niveles de la organización, y en la cadena de suministros que se vincule a través de contratos temporales de trabajo o por medio de otros que la ley establezca.

Compromisos

• Cumplir los requisitos legales y reglamentarios
• Prevenir los riesgos laborales y salud ocupacional, de acuerdo al SG.SST.
• Evaluar el cumplimiento de los lineamientos corporativos para implementación de la mejora continua.

1.4.         Política de Seguridad Vial

PRONTERRESTRE S.A., como empresa de transporte terrestre automotor de carga por carretera en territorios nacionales y urbanos, tiene como propósito prevenir y/o mitigar la ocurrencia de accidentes de tránsito que puedan acaecer durante los desplazamientos laborales, en misión, itinere o en operación, relacionados con el desarrollo de las actividades inherentes al objeto social de la compañía esto es el transporte de carga por carretera en vehículos de servicio público.

La alta dirección de PRONTERRESTRE S.A se compromete a:

• Suministrar y garantizar los recursos necesarios para la planificación, implementación, seguimiento y mejora continua del PESV.
• Promover la seguridad vial a todos los colaboradores, terceros vinculados, contratistas y/o subcontratistas de la organización a través de actividades de formación como capacitaciones, entrenamientos, sensibilizaciones, divulgaciones, entre otras, orientadas a la prevención de siniestros viales relacionados a la actividad principal de la organización.         
• Promover hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía tanto para los desplazamientos laborales como para los trayectos in itinere de acuerdo con los programas de gestión de riesgo críticos y factores de desempeño.
• Cumplir con el plan de trabajo planificado para el año 2024 y subsiguientes
• Cumplir los requisitos legales aplicables en materia de seguridad vial y con el SG SST
• Cumplir con la respectiva revisión o actualización de la política de seguridad vial, de acuerdo a la periodicidad mínima acordada dentro de la resolución 40595 de 2022, que estipula como mínimo (3) años, frente a revisión y actualización de la política de seguridad vial de acuerdo a cambios de las actividades inherentes al objeto social de la compañía.

1.5.         Política de Gestión y seguridad informática

La organización Establece y debe garantizar el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, organización, administración y transparencia de la documentación de la entidad, desde su origen hasta su destino final, con el fin de mantenerlos seguros y confiables, para facilitar su utilización.

Objetivos

• Asegurar el cumplimiento de los requisitos, objetivos y compromisos establecidos en la política de control y seguridad.
• Preservar los componentes básicos de la seguridad de la información; confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad.
• Gestionar los riesgos relacionados con el sistema y operaciones.
• Garantizar la autenticidad de la información. Asegurar el no repudio de los datos enviados o recibidos.
• Garantizar la gestión documental de enviados y recibidos, almacenamiento y recuperación de documentos.

Alcance

Esta directriz es de obligatorio cumplimiento en todos los niveles de la organización, y partes interesadas de la cadena de suministros que se vincule a nuestra organización.

Compromisos:

• Cumplir los requisitos legales y reglamentarios
• Establecer un procedimiento para elaborar, revisar, aprobar, y controlar los documentos.
• Promover la seguridad en el uso de la información a nivel interno y externo para proteger la infraestructura contra amenazas físicas, ambientales, ciberdelincuencia.
• Evaluar el cumplimiento de los lineamientos corporativos para implementación de la mejora continua

1.6.         Política de Medio Ambiente

La organización está comprometida con el cumplimiento de los requisitos legales para la protección del medio ambiente, la prevención de la contaminación debiendo establecer los planes y programas para fomentar la economía circular, y controles pertinentes para coadyuvar en la preservación del bienestar común en el desarrollo de nuestra actividad de transporte de carga a nivel nacional.

Objetivos

Adoptar los planes y programas para la protección y mitigación del impacto socio-ambiental que genera nuestra actividad, tanto dentro de nuestra organización como la cadena de suministro.

Compromisos:

• Cumplir los requisitos legales y reglamentarios
• Prevenir los riesgos y mitigar los eventos que puedan afectar las partes interesadas, y preservar los recursos naturales.
• Evaluar el cumplimiento de los lineamientos corporativos para implementación de la mejora continua

Objetivos Estratégicos

La alta dirección, con fundamento en los lineamientos que preceden este numeral, establece las estrategias y metas corporativas que permiten orientar la actuación y la toma de decisiones. A través del cuadro de mando integral, titulado – Objetivos estratégicos y perspectivas, se estructura los propósitos y planes de acción.

Firma: (firmado en documento original)

Representante legal de PRONTERRESTRE S. A